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| 时间:2008-02-22 09:58:09 来源: 作者: |
在经营和使用过程中，数码快印企业需要对方方面面的成本进行控制，特别是打印的成本，因为单张打印成本越低，企业的营业利润越高。只有合理地控制成本，才能提升企业的竞争力和利润率。现在市场上存在两种成本控制方式：一种是“按张收费”，一种是“购买耗材收费”。数码快印企业必须根据自身的业务情况来选择适合自己的成本控制方式。
何谓按张收费
按张收费就是用户在购买数码打印设备后，在使用时，每打印一张（A3幅面、单面）要向负责售后服务的一方交纳一定的费用。这种每印一张所支付的费用里，包括了设备损耗、各种零件的更换，以及日常的维修保养所花费的人工费。选择这种全保服务的数码打印设备，可以通过日常的维修保养，使机器一直处于最佳的状态。另一方面，采用按张收费的服务形式对于用户来讲可以比较容易地预计并控制成本。
按张收费的误区
正是由于上述的一些优势，许多数码快印企业认为，采用按张收费的方式，可以把设备的使用成本降到最低。其实不然，由于打印的内容和彩色图文覆盖率不同，而且不同用户打印的文件类型不同，按张收费在很多场合并不是最省钱的成本控制方式，我们可以从以下两个例子进行具体分析。 字串4
案例1.某快印企业使用了享受全保服务的按张收费打印机（按张收费的打印机一般价格比较高，20万元以上的设备才会做全保），设备全保经过降价以后，不包含纸张成本，一张单面A3印品需要向服务商交纳1.5元。快印企业则要在1.5元的基础上再综合考虑纸张、人工、配套设备、房租等成本，制定自己的收费标准。当其客户打印满版彩色图文时，这种收费很容易被接受，但如果其客户只打印带有公司彩色Logo文件，彩色图文覆盖率仅有8%左右，该客户就会觉得这种价格不合理。这时，按张收费的方式在一定程度上使该快印店失去了与客户讨价还价的资本。
案例2.某公司使用了一款按张收费的数码打印设备，每月的耗材花费将近3万元，而实际上，该打印设备很多情况下是用来打印公司的财务报表和内部人员的一些提案文件，都为黑白文件，但是由于要按照按张收费的方式计算，使得打印成本非常高。
选择合适的收费方式
通过一系列的比较和计算，我们发现，在彩色图文覆盖率很大的情况下，按张收费是具有优势的，但当覆盖率小于等于60%的时候，彩色图文混排输出，按耗材向服务商付费，可以把打印成本控制得比按张向服务商付费更低。
OKI公司的数码打印设备为采用的就是按耗材收费，而且与同级别的数码打印设备相比，OKI公司的耗材价格最低。 字串1
案例1中的快印店，如果以购买耗材的方式来向服务商付费，成本会降低很多。以OKI公司的C9600为例，该文件的打印耗材成本只有0.25元，可以有较大的降价空间，让客户感受到快印店真诚的服务。
案例2中的公司，采用OKI设备后，改用向服务商按耗材进行付费，使耗材成本下降了50%。
因此，数码快印企业可以根据自身的业务情况来判断采用哪种收费方式的打印机更适合自己。如果业务多为覆盖率较高的彩色图文，可以考虑采用按张收费的打印机，而如果业务比较多样化，以覆盖率较低的文件为主，就可以考虑购买按耗材收费的打印机。
其实按张收费和按耗材收费二者之间是不矛盾的，例如，对于大型快印店来说，可以同时采取两种收费方式来控制打印成本，对于彩色图文覆盖率小于等于60%的文件，采用按耗材收费，而对于图文覆盖率较高的文件，则采用按张收费。
对于中小型快印店来说，购买按耗材收费的数码打印设备（如OKI公司的C9600），也许是更合适的投资机型。
成本核算
无论是按张收费还是按耗材收费，都属于控制使用成本的范畴，对于数码快印企业来说，使用成本固然重要，但一定还得考虑综合成本。与设备有关的综合成本除使用成本外，还包括整机购入成本和维修成本。 字串7
1.整机购入成本分析
整机购入成本是数码快印企业在投资时最先考虑到的成本。如果前期购机投入较高，就会导致后期需要回收的成本相应增大，成本回收的周期延长，在提升企业生产力的同时，增加了投资风险。如果前期设备投入较少，成本回收周期会比较短，成本回收的压力较小，投资风险较低。对于一些新投资数码快印的投资者来说，降低投资风险，快速回收投资成本才是硬道理。
仍以OKI的C9600彩色打印机为例，该设备的市场报价为45800万/台，属于数码彩色输出设备的入门级设备。该款设备的价格很低，但市场定位很明确，主要以一些办公用户群和小型的快印营业单位为主。
办公用户群主要包括一些设计公司和广告公司，这些公司经常会打印一些清样，对数码打印有一定的需求。但是一般的设计公司都不会去花很多的钱去购买输出设备，广告公司则是最介意打印成本的，很多广告公司都不自己购买彩机，而是将业务外包，与输出公司建立长期合作。这种做法对于广告公司来说，省去了购买设备的费用，但是不可避免地会遭遇一些麻烦。由于广告公司的文件改动比较频繁，打印需求也就比较频繁，如果输出公司距离广告公司较远，对修改后的文件进行输出就会变得非常麻烦。应对这些问题，有些广告公司采用了A3幅面的喷墨打印设备来自己解决输出问题，但随着业务量的增加，速度较慢的喷墨打印已经满足不了广告公司的需求。非常需要一种购机成本低而输出速度快的彩色数码印刷级设备来解决广告公司的上述烦恼。 字串8
2.维修成本分析
如果设备的故障率较高，会直接导致维修成本的上升，除了经济上的损失，更重要的是耽误了生产，影响了业务，损害了公司形象。所以选择一款故障率低的设备是非常必要的。C9600的打印寿命为100万页，且故障率很低，即使出现故障，维修也非常简单，基本不需要专业人士来修理。对于经营者来说，价廉、便捷的维修意味着少花钱和缩短因维修而产生的生产时间浪费。
控制成本 把握写字楼新商机
随着中国经济的快速发展，以及多年来一直保持的良好势头，在中国的各大城市，尤其是北京、上海等经济发达的城市，为企业提供商业办公服务的写字楼需求旺盛。伴随着越来越多的企业进驻写字楼，写字楼作为一种特殊的商务环境，群体效益逐渐显现，因此，写字楼对于目前热衷于实业的投资者来说，成了新的巨大的商机。
例如，作为任何一个企业，无一例外的都会有员工名片、公司介绍宣传册、信封、信纸、合同、标书、邀请函、奖状等数码印刷需要，以及员工证件照输出、黑白/彩色复印、个性化台历和个人影集整理等个性化需求，就连写字楼本身也不可避免地会产生楼书、楼盘介绍、各种促销单等打印制作需求。这些都需要有一家小型的、适应能力全面的数码快印中心，成为写字楼的商务助手，为写字楼内公司和个人客户提供最快捷方便的服务。 字串7
但是落户在写字楼里的快印店，由于店面租金较贵，就必须严格控制其他成本，包括投资成本和设备使用成本。通过前面的成本分析可以看出，像OKI这样按照购买耗材来收费的数码打印设备是非常适合投资写字楼快印店的设备。一个中小规模的数码快印店，使用OKI C9600n/C9800n，外加一台大幅面喷墨设备和一些后加工设备就可以应对全部的业务。而C9600n/C9800n强悍的厚纸打印能力（由于采用了平进平出的走纸方式，最大可以打印定量为268g/m2的承印材料，可以与Indigo的承印范围相媲美）以及超大的打印幅面（328mm*1200mm）更使其成为投资中小型快印店的不二选择。 |
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